各毕业年级团支部、毕业生团员：

团组织关系转接是团员管理和基层团组织建设的重要内容和基本要求。为顺利开展我校2023届毕业生团组织关系转接工作，优化毕业生离校工作程序，简化现场办理流程，推动“学社衔接”工作目标顺利完成。现将相关工作通知如下：

一、线上转接

毕业生团员可参照《毕业生团组织关系转接指引》（附件1），在“智慧团建”系统中完成线上团组织关系转接工作（“智慧团建”网址https://zhtj.youth.cn/zhtj）。

（一）分类转接

根据团中央“学社衔接”工作的整体部署，将毕业生团组织关系转接分为“升学”、“已落实工作单位（含自主创业）”、“参军入伍”、“未升学或未落实就业去向”、“出国（境）学习生活”、“延迟毕业”等6个类别，分别规定了转接流程，详情请参考《转接指引》（附件1）与《转接操作指南》（附件2）。

（二）时间安排

1.申请期：8月31日前，发起方提出转接申请，“智慧团建”系统暂不作强制性处理，在接收方未审核之前可随时撤销，接收方根据实际情况进行审核。

2.审核期：9月1日至9月30日，各级团组织应对接收到的各类转接申请完成审核操作。

3.收尾期：9月30日之后，各级团组织发起的转接申请（含转往北京、广东、福建三地或由三地转入）若10天内未审核，系统将自动退回，需由原就读学校、毕业后工作单位团组织或团员个人再次发起转接申请。10月31日前，基本完成各类组织关系转接工作。

二、线下转接

（一）学院团委提前准备以下材料

1.请各毕业年级团支部开始收集本学院毕业生团员证，并规范填写组织关系接转页，于5月25日前收齐（除补办外所有）交至辅导员处。

2.统计《xx学院（中心）2023届毕业生补办团员证团员名单》（附件3），须通过查阅团籍档案等方式核实团员身份信息。5月25日12:00前将电子稿发送至毕业年级对接人处，后续通知领取补办团员证。

【附：按照往年工作要求，补办团员证的团员需提前准备好近期1寸证件照，并在背面填写“姓名+联系方式”】

3.如若团员在转接团关系时转入团支部需要出示介绍信，需统计《xx学院（中心）2023届毕业生开具团组织关系介绍信团员名单》（附件4），5月31日前将电子稿发送至毕业年级对接人处，后续通知领取介绍信。

4.如因离校需提前办理团组织关系转接的同学，可个人携带出具证明（附件5、附件6）到学院办理完后，至综合楼校团委253办公室办理。

（二）学院团委服务咨询点

为了加强服务，便于同学咨询，校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”，校团委委派工作人员于学生园区服务点、上门服务点集中办理《团员证》补办盖章、开具团组织关系介绍信等手续，同时受理同学个人咨询或者特殊情况的补充办理。

1.学生园区服务点

时间：6月3日-6月4日  10:00-12:00；14:00-17:00

地点：九里校区 眷诚斋3栋3114

时间：6月5日-6月11日  18:30-19:30

地点：犀浦校区 南区天佑斋9栋宿舍园区内

2.上门服务点

如有学院有大批量办理需求，可提前联系万家辉（电话：15983040909）预约“上门服务”时间地点。

时间：6月5日-6月11日  10:00-12:00;15:00-17:00

地点：各学院办公区

三、工作程序和要求

（一）加强重视。毕业生团员加强重视，主动配合学院团组织完成智慧团建、团员证收集等转接工作。各学院团委加强工作指导，指派专项工作负责人，同时注意及时通过审批“离校系统”中团组织关系转接模块，由学院根据毕业生实际情况进行把关并审核。

（二）严格程序。要落实毕业生团组织关系去向，做好“升学衔接”、“学社衔接”，做到“落实一个发起一个、发起一个追踪一个”，避免团组织关系滞留在我校。毕业生团员在智慧团建平台上发起转接后，各学院团委根据实际情况在离校系统上通过该团员“团组织关系转接”手续，具体操作详见附件7。

纸质介绍信并非团组织关系转接必须环节，请毕业生团员提前咨询接收团组织关系的单位是否需要，并核实介绍信抬头等内容，按需开具。

专项负责人：

奉天老师，联系电话66367728

田方舟老师，联系电话66367531

赵思琦老师，联系电话66367796

钱秋凡老师，联系电话66367545

智慧团建系统负责人：

韩磊 13069628173

如有无法解决的情况和疑问，请联系各毕业年级辅导员或建筑学院团委处理专项工作负责人。

建筑学院团委

2023年5月16日