学院全体学生：

根据学校相关工作安排，现启动我院2023-2024学年专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、学校范围专项奖助学金

（一）学生申请阶段（11月15日-11月18日）

申请学生依据《西南交通大学本科生奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2023〕4号）（见附件1）《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2023〕9号）（见附件2），结合学校范围专项奖助学金评定办法（见附件3）进行申请。申请学生需登录扬华素质网“奖助学金评选”版块提交申请。提交时注意区分批次名称，批次名称分别为：2023-2024学年学校范围专项奖助学金评选(本科)、2023-2024学年学校范围专项奖助学金评选(硕士 博士)。此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。我院学校范围专项奖助学金可推荐名额见附件4。

本科生材料提交：

1.《建筑学院2023-2024学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件6，该表将直接用于学校评审，以下简称一览表）电子版；

2.《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印，以下简称审批表）纸质版、电子版；

3.相关支撑材料附件，纸质版、电子版。

研究生材料提交：

1.《建筑学院2023-2024学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7，该表将直接用于学校评审，以下简称一览表）电子版；

2.《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印，以下简称审批表）纸质版、电子版；

3.《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（仅研究生提交，可通过系统打印,以下简称荣誉清单）纸质版、电子版；

4.相关支撑材料附件，纸质版、电子版。

申请学生请于11月18日下午5:00前填写好以上相关申请材料提交至辅导员处，各辅导员于11月18日前将附件6、附件7打包，专项奖学金发送至王文静老师处，专项助学金发送至王振世老师处。

特别说明：请各辅导员严格审核《一览表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》《荣誉清单》及其支撑材料保持一致。

（二）学院评审阶段工作安排（11月19日-11月21日）

学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，于11月22日（周五）17:00之前将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部（学生工作处）、党委研究生工作部，并将评审材料提交至党委学生工作部（学生工作处）、党委研究生工作部相关科室。

（三）学校评审阶段工作安排（11月22日-11月30日）

党委学生工作部（学生工作处）、党委研究生工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

二、学院范围专项奖助学金

（一）学生申请阶段（11月15日-11月18日）

学院范围专项奖助学金评选工作由各学院统筹开展。请申请学生登录扬华素质网“奖助学金评选”版块提交申请。提交时注意批次选择，批次名称分别为：2023-2024学年学院范围专项奖助学金评选(本科)、2023-2024学年学院范围专项奖助学金评选(硕士 博士)。此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。学院范围专项奖助学金可推荐名额见附件12。

本科生材料提交：

1.《建筑学院2023-2024学年学院范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件8）电子版；

2.《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》（见附件10）纸质版、电子版；

3.相关支撑材料附件，纸质版、电子版。

研究生材料提交：

1.《建筑学院2023-2024学年学院范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件9）电子版；

2.《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（见附件11）纸质版、电子版；

3.《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》（仅研究生提交，可通过系统打印,以下简称荣誉清单）纸质版、电子版；

4.相关支撑材料附件，纸质版、电子版。

申请学生请于11月18日下午5:00前填写好以上相关申请材料提交至辅导员处，各辅导员于11月18日前将附件8、附件9打包，专项奖学金发送至王文静老师处，专项助学金发送至王振世老师处。

（二）学院评审阶段工作安排（11月19日-11月21日）

学院严格按照学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院范围专项奖助学金评审工作，将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，于11月22日（周五）17:00前将评审材料提交至党委学生工作部（学生工作处）、党委研究生工作部相关科室。

（三）学校评定阶段工作安排（11月22日-11月30日）

党委学生工作部（学生工作处）、党委研究生工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评定，并将评定结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

三、其他事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2023-2024学年所获得的荣誉及学术科研成果。

2.本次学校范围专项奖助学金评选工作在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。

3.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行，请辅导员做好工作对接。

4.2024级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

5.2023-2024学年专项奖助学金奖项共107项，具体情况见附件12。

6.本科生综合素质评价德育、体育、美育、劳育成绩需达到《西南交通大学本科生综合素质评价办法》（西交校学生〔2024〕2号）相关要求。

7.本科生学术论文发表只认可国内核心期刊及以上，需为第一作者，核心期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐规定一致。研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2024）》为准。

8.原则上相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。

9.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金不可兼得；研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖不可兼得。

10.学生在专项奖助学金申请和评选过程中若有弄虚作假行为的，学校将撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

11.如有其他问题请联系各辅导员。